Dalam Audiensi tersebut ikut hadir mulai dari Ketua Sekretaris dan Bendahara (KSB) beserta para Panitia deklarasi yang akan digelar pada tanggal 1 juni 2021 di Hotel Fave Sidoarjo.
Menurut Ketua Deklarasi PAC PPB kabupaten Sidoarjo C.Sinurat mengatakan, kami semua di jajaran pengurus berpacu dengan waktu yang sangat sempit, namun demikian, agenda audensi sudah kami jalankan dengan melayangkan surat ke beberapa pimpinan daerah Kabupaten Sidoarjo diantaranya dengan Bupati Sidoarjo,Kapolreta Sidoarjo,Dandim Sidoarjo, Kajari Sidoarjo dan Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Sidoarjo.
Dikatakan Sinurat, padatnya acara panitia deklarasi tersebut, sangat menguras tenaga maupun pikiran kita, namun demi majunya organisasi Pemuda Batak Bersatu kelelahan tersebut bisa terobati dengan adanya audensi dengan para pihak pimpinan daerah kabupaten Sidoarjo,”ujar Sinurat.
Audensi Ormas PBB dengan Bupati Sidoarjo H. Ahmad Mudlor di terima dirumah Dinasnya Pendopo Delta Wibawa,Jum’at (21/5/2021) sekira pukul 15.30. WIB berjalan Singkat padat dan penuh Makna.
Bupati Sidoarjo H.Ahmad Mudlor dalam arahannya berpesan agar Ormas PBB yang dilandasi dengan rasa sosial yang tinggi agar senantiasa berjalan baik dan bersinergi dengan warga dan para pimpinan dan stikholder yang ada di kabupaten Sidoarjo.